Come configurare scan to folder stampante Konica Minolta

Le stampanti multifunzione di Konica Minolta è possibile configurarle per la scansione verso le cartelle (scan to folder). In poche parole sono in grado di inviare scansioni di documenti/foto in formato PDF, PDF compatto, TIFF, JPEG, XPS, XPS compatto e PPTX direttamente nel computer o server.

I requisiti:

Per configurare la scansione verso le cartelle è necessario conoscere la password del computer e configurare una cartella come condivisa. Eventuali firewall, sopratutto in aziende, devono abilitare le porte 445 e la 139.

Creazione cartella condivisione

Per evitare confusioni, è sempre consigliato creare una nuova cartella che sarà predisposta per lo ScanToFolder. Per farlo basta andare nel desktop > Tasto destro del mouse > Nuova cartella. Fatto ciò è possibile rinominare la cartella a proprio piacimento (ad esempio: Scansioni) per poi condividerla con la propria rete. Per condividere la cartella bisogna procedere nel seguente modo:

1. Tasto destro del mouse sulla cartella > Proprietà.
   
2. Si aprirà una schermata dove sarà presente anche la sezione "Condivisione" che andremo a premere.
   
   
   
   
3. Premere il bottone "Condividi..." e scrivere nell'area di testo "Everyone". Successivamente premere su "Aggiungi" e attribuirli il permesso di scrittura/lettura. In "Condivisione avanzata.." assegnargli tutti gli attributi.
   

Questo procedimento è valido e molto simile anche per i server.

Configurazione stampante

Adesso che la cartella è correttamente condivisa, procediamo con la configurazione della stampante Konica Minolta per abilitarla alle scansioni verso le cartelle. I passi da seguire sono i seguenti:

1. Digitare l'indirizzo IP della stampante nel browser web (Internet Explorer, Google Chrome ecc.) del proprio computer. Se non conosci l'indirizzo IP, è sufficiente scoprirlo visionando il display della stampante. Per maggiori informazioni, consulta questa guida.
   
2. La schermata che si andrà a visionare potrebbe essere diversa da macchina a macchina. La grafica della pagina web quindi cambierà in base alla versione del firmware installato. Questa è la schermata vecchia:
   
   
   Questa è la schermata che si vede in modelli più recenti/aggiornati:
   
   
   In ogni caso, questo è indifferente in quanto il procedimento per la configurazione è praticamente la stessa, solo che cambia leggermente la grafica.
   
3. Premere su "R. destinazi." dal menu (in alto di colore arancio chiaro nella vecchia versione mentre
   a sinistra nella nuova versione).
   
4. Premere su "Nuova registrazione".
   
   
   
   
5. Selezionare "SMB" nelle opzioni proposte > OK.
   
6. Compilare il form correttamente:
   
   
   Nome: è il nome dell'etichetta che comparirà sulla stampante, quindi a proprio piacimento.
   Indice: per cercare velocemente il tasto, indicare come in quale categoria di lettere trovare il proprio tasto per le scansioni verso le cartele. Selezionare il box "Principale" per trovare il proprio bottone tra i preferiti, quindi in modo immediato appena si preme il tasto "Scan/Fax".
   Indirizzo host: se la propria rete ha IP locali statici, è possibile inserire l'indirizzo IP del computer dove arriveranno le scansioni. Se è abilitato il DHCP (ip dinamici), è altamente consigliato inserire il nome HOST del PC. Questo perché altrimenti, al prossimo spegnimento/accensione del router, l'ip del computer potrebbe cambiare e quindi non funzioneranno più le scansioni.
   ID utente: inserire il nome utente del computer. Se non lo conosci avvia il prompt comandi e digita set user. In USERNAME troverai il nome del tuo PC e anche il nome come HOST nella rete.
   Password: digitare la password del proprio computer/server dove arriveranno le scansioni. Se non è presente, lasciare vuoto. Attenzione! In alcuni Windows è necessario abilitare la possibilità di effettuare le scansioni senza password, altrimenti le scansioni non funzioneranno.
   
7. Terminare la procedura premendo "OK". Adesso, andando sulla macchina, si troverà il tasto per fare scansioni verso il proprio PC.
   

Se la scansione non funziona

Se la scansione non funziona, i problemi potrebbero essere dovuti da diversi fattori. Ad esempio, può essere necessario chiedere all'IT di abilitare le porte nel firewall della propria azienda oppure è necessario inserire DNS corretti nel caso avere inserire un NOME HOST al posto dell'indirizzo IP del computer.

Assicurarsi inoltre di aver digitato correttamente il percorso di destinazione della cartella o di aver inserto correttamente le credenziali di accesso del proprio PC.